Vi närmar oss stämman som äger rum den 14/5 vid JM:s huvudkontor i Solna. (formell kallelse kommer efter den 31/3) Inför stämman vill vi i styrelsen gärna informera om hur man går tillväga för att författa en motion. Sista dag för inlämning av motioner är den 31/3 och när vi fått in alla motioner så skriver vi ihop dessa med kallelsen till stämman.
Vi ser gärna att många engagerar sig och lämnar in motioner, detta är viktigt för organisationens funktion. Utan erat engagemang så blir det en död organisation. Genom en motion så har du chans att påverka din boendemiljö och din boendeekonomi.
Motionerna kan t.ex. handla om;
- stadgeändringar,
- ekonomifrågor,
- arvoden,
- reseersättningar,
- information,
- demokratifrågor,
- insynsfrågor,
- former för medlemskap,
- förtroendevaldas uppgifter och redovisning av dessa,
- uppdrag till styrelsen,
- vilka frågor styrelsen ska driva,
- osv.
Beståndsdelarna i motionen är i det optimala fallet;
- Rubrik som sammanfattar vad motionen handlar om – kort, informativ och tydlig.
- Sammanfattning – kort introduktion av problemet samt rekommendation.
- Bakgrund med ev. frågeställningar.
Beskriv problemet och behov av lösning;
– Vad är anledningen till att denna motion behöver ställas?
– Ange vilka bakgrundsfakta som är viktiga i sammanhanget.
– Beskriv eventuella möjligheter och hinder. - Bedömning.
Föreslå en lösning på frågan och beskriv hur lösningen svarar mot behovet. - Yrkande – Förslag till beslut
Vad exakt ska beslutas enligt Din rekommendation?
Försök att formulera dig exakt så som du vill att det sedan ska stå i stämmoprotokollet, så att det inte finns någon risk för missförstånd eller feltolkningar av din formulering (extremt viktig punkt).
Lämna om möjligt förslag på eventuella riktlinjer för genomförandet och ev. alternativa genomföranden.
Ge om möjligt förslag på alternativa beslut. - Avsluta med namn/lägenhetsnummer och datum.
Motionen lämnas skriftligt i föreningens brevlåda på Sköntorpsvägen 7 senast 31/3. Kontakta styrelsen om du har några frågor.