På senaste föreningsstämma kom frågor upp om den yttre fonden, som vi från styrelsen lovade att återkomma om.
Vår fond är reglerad i våra stadgar, paragraf 8. När föreningen var ny var det avsatta beloppet 120 000:- Den avsättningen var för låg och representerade inte föreningens underhållskostnader på sikt. En underhållsplan upprättades, för att kunna identifiera kostnader för underhåll över flera år, och stadgarna omformulerades till att avsättningen skulle göras enligt underhållsplan och inte som tidigare då det stod att avsättning skulle göras med minst 25:-/kvm. Det har resulterat i en avsättningsnivå på 502 000:-/år i yttre fond.
Vår revisor tyckte i år att vissa kostnader som föreningen har haft kopplat till underhåll borde dras från avsättningsbeloppet.
Inköp av filter: 41 906:-
Jobb på nödbelysning: 22 181:-
Jobb på gård mark: 141 950:-
Summa: 206 037:-
Detta framgår i Årsredovisningen. Stämman röstar sen på det styrelsen föreslagit att balansera i ny räkning. Enligt ny redovisningspraxis läggs denna post inte in förrän efter stämman och syns därför inte i flerårsöversikten.
Det kan på pappret se ut som att föreningen är överfinansierad och att vi har sparat undan tre miljoner för framtida kostnader. Så är tyvärr inte fallet. Underhållsfonden finns bara på pappret i balansräkningen. Det är ingen fond och innehåller inga sparade pengar. Det är bara en bokföringsmässig rad i balansräkningen som syftar till att jämna ut kostnaderna för underhållet bokföringsmässigt över flera år.
Föreningens underhåll kan bara finansieras med verkliga pengar. Dessa pengar kan vi spara ihop eller låna upp när vi ska betala för stora underhållsåtgärder som i framtiden måste göras. Det finns inga fondpengar att hämta från, oavsett hur stor underhållsfonden är.
Därför är det bra om vi kan fortsätta att amortera på föreningens lån för att få ner belåningsgraden.
/ Styrelsen